我所于2011年开始建立并运行ISO9001:2008质量管理体系,并于2012年10月顺利通过取得了北京世标认证中心的质量体系认证。自体系运行以来,质量方针和质量目标得到落实,工作流程得到规范,内部管理机制逐步完善。为进一步推进质量管理体系运行,加强体系运行情况的总结和评价,确保质量管理体系在本所的适应性、充分性和有效性,完成今年的外部监审工作,我所于2013年9月3日下午在红光基地B401会议室召开了2013年度管理评审会议。
会议由宋军副所长主持,胡时友所长、周良宗书记、刘同良副所长出席会议,管理者代表、各部门负责人、内审员及相关人员参加了会议。我所质量管理体系7个受控部门(综合办公室、科技处、后勤处、地质灾害监测技术研究室、地质灾害治理技术研究室、探矿技术研究室、探矿技术研究开发公司)分别就本部门一年来质量管理体系运行情况进行了汇报,对内审检查中存在问题的原因及采取的改进纠正措施进行了说明。管理者代表汇报了我所2013年质量管理体系整体运行情况,对内部审核情况、预防及纠正措施实施情况、质量方针适宜性及目标达成情况及体系运行取得的成效等进行了分析总结,提出了存在的问题及下一步工作建议。
胡时友所长对质量管理体系标准在我所的运行情况给予充分肯定,同时对下一步工作提出了四个要求。一是对内部审核和管理评审发现的问题要进一步整改,保证体系运行,做好预防及纠正措施的实施,顺利完成外部监审;二是分管所领导和各部门负责人要高度重视,进一步组织开展相关学习,细化质量管理职责,落实到具体岗位和每个人,推动整改工作;三是质量管理工作要严格按质量手册和程序文件执行,与日常工作有机结合,及时收集整理工作过程资料,不要搞“两张皮”;四是对我所质量体系要持续改进和细化,做好部门职责的调整、细化和质量管理文件整理修订工作。总之,质量管理体系标准在我所运行是有效的、适宜的、符合的,同意对内部评审和管理评审放行、提交外部监审。