2013年10月11日,北京世标认证中心有限公司对我所进行了2012-2013年度质量管理监督审核,经审核,同意推荐保持中国地质科学院探矿工艺研究所/成都探矿技术开发公司GB/T19001-2008认证注册资格。
审核员采用文件审核与现场审核方式,分别对我所质量管理体系7个受控部门(综合办公室、科技处、后勤处、地质灾害监测技术研究室、地质灾害治理技术研究室、探矿技术研究室、探矿技术研究开发公司)进行了审核,对其在日常管理、项目研究、产品开发,技术服务等工作中质量管理体系的执行情况及2012年度质量管理整改情况进行了查看、验证。认证公司的审核员对我所的质量管理体系运行情况给予充分的肯定和认可,认为我所质量体系运行有效,并得到持续改进,内审工作基础扎实、资料完整规范,符合标准的基本要求,监督审核未开具不合格项和观察项,推荐保持认证资格。
在末次会议上,胡时友所长对质量管理体系运行和持续改进工作提出了三方面要求:一是要进一步修改体系文件,使之与我所管理工作流程保持一致,保证记录的规范和有效;二是要针对所职能部门的调整和业务工作的需求,扩大质量体系覆盖范围;三是要将我所项目质量评比、抽查等工作与质量体系内审工作结合起来,使业务推进与质量管理体系运行有机结合。我所周良宗书记、宋军副所长、刘同良副所长以及管理者代表、各部门负责人、内审员及相关人员30余人参加了本次审核活动。
本次外部监审是我所质量管理体系2012年初次认证通过后的第1次监督审核。为了做好本次年度审核,自8月1日所内审工作启动以来,在内审组成员的共同努力下,我所分3个组对7个受控部门的质量管理体系运行情况进行了内审,8月29日前完成了内审整改工作,9月3日通过了管理评审。实践证明,我所自2011年贯标以来,质量管理体系持续运行,规范了地调、科研与开发等工作中的程序,提高了质量管理的科学性、有效性和可持续性,保障了各项既定质量目标的顺利完成。